Leistung: BI & Data Analytics

BI & Data Analytics Beratung: Zahlen, nach denen dein Team steuert

Unsere Business Intelligence Beratung richtet sich an Unternehmen, deren Teams mehr Fragen an die Daten haben, als sie beantworten können. In der BI-Beratung entwickeln und implementieren wir die KPIs, Definitionen und Analysestrukturen auf einem einheitlichen Fundament, damit alle nach denselben Zahlen steuern.

KPI- & Kennzahlen-DesignSelf-Service BIAnalytics EngineeringDatenanalyse & Deep Dives
„Die meisten Teams haben zu viele Kennzahlen und zu wenig Einigkeit darüber, was sie bedeuten. Ich fange deshalb mit wenigen KPIs an, die alle gleich rechnen, und baue erst dann das Dashboard.“
Bianca, Managing Principal at Gemma Analytics
KPI-Flüsterin
Deine Expertin

Bianca

Managing Principal
Was wir tun

Was unsere Business Intelligence Beratung liefert

Business Intelligence heißt für uns: zuerst die richtigen KPIs, Definitionen und Analysestrukturen. Dashboards, Reporting und Tiefenanalysen stehen dann auf einem einheitlichen Datenfundament. Vier Bausteine greifen dafür ineinander.

01

KPI- & Kennzahlen-Design

Wir entwickeln dein KPI-System, die Kennzahlendefinitionen, auf die sich alle einigen, und die Analyse-Frameworks, die Zahlen mit Entscheidungen verbinden. Wo Marketing, Finance und Vertrieb heute unterschiedlich rechnen, legen wir eine Definition pro KPI fest, bevor ein Tool angefasst wird. Am Ende hast du ein dokumentiertes KPI-System, schriftlich festgehaltene Kennzahlendefinitionen und die Analyse-Frameworks, nach denen deine Teams steuern.

In einem Projekt standen rund 25 KPIs im Steuerungsdokument. Gestartet sind wir mit vier, angeführt von einer Auslastung, die nach vorne schaut.

02

Self-Service BI

Dashboards, mit denen deine Fachbereiche ihre Fragen selbst beantworten. Wir bauen schnelle, wartbare Dashboards in Tools wie Lightdash, Power BI, Looker, Tableau oder Metabase, auf den abgestimmten Definitionen und mit kuratierten Zahlen, denen alle vertrauen können. Du bekommst produktive Dashboards und Reporting, dokumentiert, damit deine Teams selbst damit arbeiten können.

Dashboards bauen wir gern als Hierarchie: Jede Ebene sieht die verdichteten Kennzahlen der Ebene darunter.

03

Analytics Engineering

dbt-Modelle machen aus Rohdaten saubere, getestete Metriken. KPIs wie CAC, Churn oder Conversion aktualisieren sich automatisch, jeden Tag. Das ist das einheitliche Fundament, auf dem Reporting und Analyse aufsetzen. Du bekommst ein getestetes, dokumentiertes dbt-Projekt, in dem deine abgestimmten KPI-Definitionen als Code liegen.

Auch eine Konsolidierung mehrerer Gesellschaften über verschiedene Buchhaltungssysteme lässt sich so in dbt abbilden, mit dokumentierten Regeln, die dein Team selbst pflegt.

04

Datenanalyse & Deep Dives

Wenn eine Frage tiefer geht als jedes Standard-Dashboard, analysieren wir sie gezielt, zum Beispiel welche Produkte wirklich Marge machen oder wo Termine offen bleiben. Du bekommst Antworten, die dein Team in Entscheidungen übersetzen kann, samt der Analyse dahinter.

Zum Beispiel eine eigene Marketing-Attribution im Warehouse oder ein Marketing-Mix-Modell, das Budget-Szenarien pro Kanal rechnet.

Eine typische Discovery

Am Anfang unseres Business Intelligence Consulting steht meist eine kurze Discovery mit Interviews und einer Sichtung der Quellsysteme. Am Ende stehen ein priorisiertes KPI-Set mit schriftlichen Definitionen, eine Liste der Begriffe, die dein Team noch klären muss, und eine Empfehlung für den technischen nächsten Schritt.

InterviewsQuellsystemeKPI-Set mit DefinitionenEmpfehlung
Typische Probleme

Typische Probleme, die wir lösen

Kommt dir etwas davon bekannt vor? Dann lohnt sich ein Gespräch über deine Datenanalyse und dein Reporting.

Alle rechnen anders

Marketing, Finance und Vertrieb melden unterschiedliche Zahlen für dieselbe Kennzahl, weil die Definition nie abgestimmt wurde, und niemand weiß, welcher du trauen kannst.

Das Reporting läuft über Excel

Zahlen leben in Tabellen, werden einmal pro Woche von Hand aktualisiert und sind am Freitag schon wieder geraten.

Kennzahlen werden zu langsam verfolgt

KPIs wie CAC, Kanal-Conversion oder Churn lassen sich nicht effizient verfolgen, weil sie nicht einheitlich definiert sind und die Prozesse dahinter manuell laufen.

Dein Data-Team ist der Flaschenhals

Ohne abgestimmte KPIs und eine klare Analysestruktur wird jede Frage zur neuen Anfrage: Es gibt mehr Anfragen als Kapazität, und Entscheidungen warten auf Dashboards.

Fachbereiche kommen nicht selbst an die Daten

Ohne kuratierte KPIs und technische Hilfe finden Teams außerhalb der IT keine schnellen Antworten auf Business-Fragen.

Niemand weiß, welche Produkte Geld verdienen

Die Geschäftsführung sieht eine gemischte GuV-Zahl, und darunter ist jedes Produkt ein Fragezeichen.

Budgetverantwortliche ohne Ist-Zahlen

Budgetverantwortliche sehen ihre eigenen Ist-Zahlen nicht, und der Bericht für die Geschäftsführung wird jeden Monat von Hand gebaut.

Neu- und Bestandsgeschäft verschwimmen

Umsatz aus mehreren Abrechnungssystemen lässt sich nicht sauber in Neu- und Bestandsgeschäft trennen.

So arbeiten wir

Vom Discovery Call bis zum produktiven Betrieb

Wir arbeiten hands-on und ergebnisorientiert, in vier Schritten. Erst die Zahlen und Definitionen, dann die Tools.

01

Discovery Call

Wir sprechen 30 bis 60 Minuten über deine Herausforderungen, deine Datenlage sowie die Fragen und Kennzahlen, nach denen dein Team steuert.

02

Scope & Konzept

Wir legen fest, welche Kennzahlen und Definitionen den größten Nutzen bringen, welche Dashboards sie zeigen und aus welchen Quellen die Daten kommen. Am Anfang steht oft eine kurze Discovery mit Interviews, einem Blick auf die Quellsysteme und einer Empfehlung mit Optionen.

03

Umsetzung

Wir bauen die Datenmodelle, die deine KPIs berechnen, und darauf die Dashboards, hands-on, getestet und dokumentiert, und stimmen jeden Schritt mit deinem Team ab.

04

Betrieb & Enablement

Deine Teams arbeiten selbst mit den Zahlen und Dashboards. Wo es sinnvoll ist, übernehmen wir zusätzlich Interim-Rollen in deinem Data-Team. Bei einem Kunden haben wir die Analytics-Arbeit getragen, bis die erste eigene Analystin an Bord war, und sie danach unterstützt.

Tools & Technologien

Die Tools hinter unserer BI Beratung

Wir arbeiten unter anderem mit diesen Tools. Welche zu dir passen, hängt von deinem Setup ab.

dbt logoLightdash logoPower BI logoLooker logoTableau logoMetabase logoSnowflake logoGoogle BigQuery logo
Unsere Kunden

70+ erfolgreiche Projekte in sechs Jahren, ein Senior-Team von 20 Leuten mit Sitz in Berlin.

Viessmann logoVaillant logoyfood logoFlaschenpost logoglow25 logoheyData logoaudibene logoHomeToGo logoManiko logoWikinger Reisen logoasphaltgold logoPets Deli logoVALUE AG logomotel a mio logoju:it logoInno Nature logoMocMakler logon. logoPTV Logistics logoSmoobu logoTasty Urban logoAUXEUM logoVerdane logoAUCTUS logoLiberta Partners logoSwappie logowholey logoFOND OF logoCleanwatts logoViessmann logoVaillant logoyfood logoFlaschenpost logoglow25 logoheyData logoaudibene logoHomeToGo logoManiko logoWikinger Reisen logoasphaltgold logoPets Deli logoVALUE AG logomotel a mio logoju:it logoInno Nature logoMocMakler logon. logoPTV Logistics logoSmoobu logoTasty Urban logoAUXEUM logoVerdane logoAUCTUS logoLiberta Partners logoSwappie logowholey logoFOND OF logoCleanwatts logo
FAQ

Häufige Fragen zur Data Analytics Beratung

Das hängt vom Umfang ab. Die wichtigsten Kostentreiber sind, wie viele KPIs und Kennzahlendefinitionen wir abstimmen müssen, wie viele Datenquellen sie speisen, wie viele Dashboards du brauchst und ob schon ein Data Warehouse steht. Dazu kommt, wie viele Abstimmungsrunden eine Kennzahl braucht. Eine Runde pro Definition planen wir meist fest ein. Im kostenlosen Discovery Call klären wir deinen Bedarf und skizzieren, wie ein Projekt aussehen kann. Für berechtigte KMU kann die BAFA-Förderung einen Teil der Beratungskosten übernehmen.

Wie lange ein BI-Projekt dauert, hängt vor allem davon ab, wie schnell sich deine Teams auf KPI-Definitionen einigen, wie viele Datenquellen beteiligt sind und wie viele Dashboards im Umfang liegen. Eine Discovery dauert meist rund drei Wochen bei etwa fünf Beratungstagen. Ein erster Aufbau mit einigen Dashboards lag zuletzt bei etwa zwei Monaten, ein größeres Finanzreporting bei rund elf Wochen. Den Zeitplan für dein Projekt klären wir im Discovery Call.

Ja. Unsere Kunden haben zwischen 30 und 15.000 Mitarbeitende, meist 50 bis 200, und unsere Case Studies zeigen wachsende Unternehmen wie Glow25, Maniko und Natsana. BI-Beratung lohnt sich besonders, wenn dein Team mehr Anfragen hat als Kapazität und Entscheidungen auf Dashboards warten. Für KMU kann zusätzlich die BAFA-Förderung greifen.

Unter anderem dbt, Snowflake, Google BigQuery, Power BI, Looker, Tableau, Metabase und Lightdash. Welche Tools passen, hängt von deinem Setup und deinem Team ab.

BI & Data Analytics Beratung liefert die Zahlen, mit denen deine Teams steuern: KPI- und Kennzahlen-Design, Dashboards, Reporting und tiefere Analysen. Data Apps & Infrastructure baut das, was darunter liegt: Pipelines, das Warehouse und die Infrastruktur. Oft brauchst du beides, und wir decken beides in einem Team ab.

Zu Data Apps & Infrastructure

Wir sind eine Beratung, die Lösungen selbst baut und auf Wunsch weiter betreibt, also das, was viele von einer Business Intelligence Agentur oder einer Data Analytics Agentur erwarten. Am Anfang stehen bei uns deine Kennzahlen und die Entscheidungen, die du damit triffst, danach kommen die Dashboards.

Gut möglich, auch bei BI-Projekten. Gemma Analytics ist bei der BAFA als Beratungsunternehmen registriert. Für berechtigte KMU übernimmt das Programm bis zu 50% der förderfähigen Beratungskosten als nicht rückzahlbaren Zuschuss, bis zu einem Höchstbetrag. Der Antrag muss vor Projektstart genehmigt sein, und wir begleiten dich kostenlos durch die Antragstellung.

Mehr zur BAFA-Förderung
Kontakt

Bereit für Zahlen, auf die sich dein Team verlässt?

Buche dir einen kostenlosen Discovery Call: 30 bis 60 Minuten, fokussiert auf deine Herausforderungen.

Bijan, Founder & Managing Director at Gemma Analytics
Dein Ansprechpartner

Bijan Soltani

Founder & Managing Director

Bijan und das Gemma-Team schauen mit dir auf deine Datenlage und deine Fragen. Im Gespräch prüfen wir auch, ob dein Projekt für die BAFA-Förderung infrage kommt.