Leistung: KI-Adoption

KI-Einführung & Schulung: KI, die dein Team wirklich nutzt

Unsere KI-Einführung richtet sich an Unternehmen, die KI zu einem Teil ihrer Arbeitsweise machen wollen, und umfasst KI-Schulungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Tools auswählen geht schnell; wir helfen deinem Team, sie souverän und nachhaltig einzusetzen.

Team-Enablement & UpskillingTool-Auswahl & RolloutKI-getriebene Arbeitsweisen
„Ich will, dass am Ende alle eine echte Aufgabe mit KI erledigt haben, nicht nur eine Schulung besucht.“
Bianca, Managing Principal at Gemma Analytics
KI & People Champion
Deine Expertin

Bianca

Managing Principal
Was wir tun

Was wir liefern

Eine Einführung findet im Alltag statt. Deshalb decken drei Bausteine deine Leute, deine Tools und deine Arbeitsweise ab.

01

Team-Enablement & Upskilling

Wir befähigen dein Team, KI souverän im Arbeitsalltag zu nutzen. Upskilling gehört zu unserer Beratung, neben Entscheidungen zu Tools.

Deine Teams bekommen Vorträge für alle, Hands-on-Workshops für Power-User und einen schriftlichen Onboarding-Leitfaden mit Checkliste für die erste Woche. Die Vorträge werden aufgezeichnet, die Folien sind auch ohne Vortrag verständlich.

02

Tool-Auswahl & Rollout

Wir bleiben tool-agnostisch und empfehlen die Tools, die zu deinem Bedarf passen. Danach begleiten wir den Rollout in deinem Team.

Wir setzen die gewählte KI-Plattform mit dir sicher auf, zum Beispiel Langdock, Claude (mit Claude Code und Claude Cowork) oder ChatGPT von OpenAI (mit Codex und ChatGPT Work): Single Sign-on und Nutzerverwaltung, freigegebene Modelle mit EU-Hosting, Aufbewahrungsfristen abgestimmt mit deinem Datenschutz, Rollen und Ausgabenlimits. Deine KI-Nutzungsrichtlinie steht vor dem ersten Login, danach startet ein Pilot mit 10 bis 15 Personen.

03

KI-getriebene Arbeitsweisen

Wir helfen dir, KI zu einem Teil deiner Arbeitsweise zu machen, so wie wir selbst arbeiten: Menschen bauen das Wissen auf und KI beschleunigt es.

Wir benennen mit dir eine KI-verantwortliche Person und 1 bis 2 KI-Champions pro Abteilung, richten einen Support-Kanal mit zugesagter Reaktionszeit ein und bauen eine geteilte Prompt-Bibliothek mit klaren Verantwortlichen und einer Namenskonvention für Vorlagen, Agenten und Workflows auf. Dazu kommen erste Use Cases je Bereich, ausgewählt nach einem einfachen Kriterium: häufig, immer gleich und heute lästig.

Wen wir schulen

Für die Geschäftsführung

Wir bereiten mit dir die Entscheidungen vor, die vor dem Rollout fallen müssen: Tool und Tarif, Nutzungsrichtlinie, Datenschutz und Aufbewahrung, Rollen und wer intern verantwortlich ist. Die Leitungsebene ist Teil des Piloten, und über Nutzungsanalysen siehst du, wie die Einführung ankommt.

Für Fachbereiche

Für alle: wie ein Sprachmodell zu seiner Antwort kommt, wie man gut fragt, Antworten prüft und welche Daten hinein dürfen. Für Power-User: eigene Anweisungen, Arbeit mit eigenen Dokumenten und der erste eigene Agent. Die Beispiele kommen aus dem Alltag deiner Teams, etwa Angebote, Ausschreibungen, Prüfberichte, Service und Verwaltung.

Für Entwicklung und technische Teams

Ein Hands-on-Workshop mit Claude Code am eigenen Repository, rund 4 Stunden: Projektanweisungen und Berechtigungen sauber setzen, größere Aufgaben im Plan Mode planen, Skills und Plugins nutzen und eigene bauen, mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Auf Wunsch läuft Claude Code über Amazon Bedrock im eigenen AWS-Konto, damit die Daten dort bleiben.

Wie wir schulen

Impulsvortrag

Ein Vortrag für das ganze Unternehmen, remote: rund 30 Minuten Inhalt, danach 25 bis 30 Minuten Fragen. Er wird aufgezeichnet, gern als Reihe aus zwei Terminen, etwa erst „Vom Prompt zur Produktivität“, dann „Vom Ad-hoc-Chat zum wiederholbaren Workflow“.

Hands-on-Workshop

2 Stunden am eigenen Laptop für bis zu 15 Power-User, entlang einer Leiter vom einfachen Chat bis zum Workflow, mit sieben Übungen in festen Zeitfenstern. Am Ende haben alle eine eigene Vorlage, eigene Anweisungen, einen ersten Skill, ein Projekt und einen ersten Agenten gebaut. Wir halten ihn zu zweit.

KI-Champions

1 bis 2 KI-Champions pro Abteilung werden zur ersten Anlaufstelle für ihr Team. Wir schulen sie in eigenen Sessions, damit sie die KI-Einführung steuern, ihr Team befähigen und den kulturellen Wandel im Unternehmen begleiten können.

Onboarding-Leitfaden für alle

Ein schriftlicher Leitfaden für den Start, auch zum späteren Nachschlagen.

20 Min. Einrichtung15 Min. LesenCheckliste für Woche 1

Artikel 4 der EU-KI-Verordnung (AI Act, Verordnung (EU) 2024/1689) gilt seit dem 2. Februar 2025. Anbieter und Betreiber von KI-Systemen müssen Maßnahmen ergreifen, um nach besten Kräften sicherzustellen, dass ihr Personal und andere Personen, die in ihrem Auftrag mit KI-Systemen umgehen, über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügen. Dabei sind technische Kenntnisse, Erfahrung, Ausbildung und Schulung sowie der Einsatzkontext zu berücksichtigen.

Unsere KI-Kompetenz-Schulung hilft dir, diese Kompetenz in deinem Team aufzubauen, abgestimmt auf Rollen und Einsatzkontext.

Danach hast du deine KI-Nutzungsrichtlinie, die Aufzeichnungen der Vorträge, die Folien und den Onboarding-Leitfaden in der Hand.

Das ist keine Rechtsberatung.

Typische Probleme

Typische Probleme, die wir lösen

Kommt dir etwas davon bekannt vor? Dann lohnt sich ein Gespräch über KI in deinem Team.

Schatten-KI mit privaten Konten

Deine Leute nutzen längst ChatGPT und andere Tools, oft mit privaten Konten. Was sie dort eingeben, liegt außerhalb eurer Kontrolle und kann je nach Einstellung zum Training der Modelle genutzt werden. Bei Kundendaten und internen Unterlagen ist das ein Datenschutzproblem.

Die Tools sind da, aber kaum genutzt

KI-Tools auszuwählen geht schnell. Sie souverän und nachhaltig im Arbeitsalltag zu nutzen, ist der schwierige Teil.

Welches Tool passt zu uns?

Es gibt viele KI-Tools und keinen klaren Weg zu entscheiden, welches zu deinem Bedarf passt.

Dein Team weiß nicht, wo es anfangen soll

Ohne Enablement bleiben die Leute bei ihren alten Routinen, und KI bleibt ein Thema für einen kleinen Kreis Begeisterter.

Alle nutzen KI anders

Manche im Team probieren aus, andere halten sich zurück, und es gibt kein gemeinsames Verständnis davon, was funktioniert und was erlaubt ist.

KI bleibt ein Nebenprojekt

KI wird hier und da ausprobiert, wird aber nicht zu einem Teil der Arbeitsweise deiner Organisation.

So arbeiten wir

Vom Discovery Call zur täglichen Nutzung

Wir arbeiten hands-on und ergebnisorientiert, in vier Schritten.

01

Discovery Call

Wir sprechen 30 bis 60 Minuten über deine Herausforderungen, dein Team und darüber, wie KI heute genutzt wird.

02

Bedarf & Tool-Auswahl

Wir klären, was deine Teams brauchen, und empfehlen die Tools, die passen.

03

Enablement & Rollout

Wir qualifizieren dein Team und begleiten den Rollout der Tools.

04

Arbeitsweisen

KI wird zu einem Teil der Arbeitsweise deiner Organisation, souverän und nachhaltig.

Tools & Technologien

Tools, mit denen wir arbeiten

Wir arbeiten tool-agnostisch. Ausgerollt haben wir zuletzt zum Beispiel Langdock als KI-Plattform für alle Mitarbeitenden und Claude Code für technische Teams.

Langdock logoClaude Code logoPython logo
Unsere Kunden

70+ erfolgreiche Projekte in sechs Jahren, ein Senior-Team von 20 Leuten mit Sitz in Berlin.

Viessmann logoVaillant logoyfood logoFlaschenpost logoglow25 logoheyData logoaudibene logoHomeToGo logoManiko logoWikinger Reisen logoasphaltgold logoPets Deli logoVALUE AG logomotel a mio logoju:it logoInno Nature logoMocMakler logon. logoPTV Logistics logoSmoobu logoTasty Urban logoAUXEUM logoVerdane logoAUCTUS logoLiberta Partners logoSwappie logowholey logoFOND OF logoCleanwatts logoViessmann logoVaillant logoyfood logoFlaschenpost logoglow25 logoheyData logoaudibene logoHomeToGo logoManiko logoWikinger Reisen logoasphaltgold logoPets Deli logoVALUE AG logomotel a mio logoju:it logoInno Nature logoMocMakler logon. logoPTV Logistics logoSmoobu logoTasty Urban logoAUXEUM logoVerdane logoAUCTUS logoLiberta Partners logoSwappie logowholey logoFOND OF logoCleanwatts logo
FAQ

Häufige Fragen zur KI-Einführung

Das hängt vom Umfang ab. Die wichtigsten Kostentreiber sind, wie viele Personen wir schulen, welche Zielgruppen (Geschäftsführung, Fachbereiche, technische Teams) und Formate (Impulsvortrag, Hands-on-Workshop, KI-Champions) du wählst und wie viele Tools wir ausrollen. Im kostenlosen Discovery Call klären wir deinen Bedarf und skizzieren, wie ein Projekt aussehen kann. Für berechtigte KMU kann die BAFA-Förderung einen Teil der Beratungskosten übernehmen.

Die Dauer hängt davon ab, wie viele Personen und Gruppen wir schulen, welche Formate du wählst und wie viele Tools ausgerollt werden. Ein Rollout mit Pilot, Vorträgen und Hands-on-Workshops dauert typischerweise 6 bis 8 Wochen. Den Zeitplan für dein Projekt klären wir im Discovery Call.

Ja. Unsere Kunden haben zwischen 30 und 15.000 Mitarbeitende, meist 50 bis 200. Schulung funktioniert für ein Team von ein paar Dutzend genauso wie für größere Organisationen, weil wir Zielgruppen und Formate an deine Größe anpassen. Für KMU kann zusätzlich die BAFA-Förderung greifen.

Wir arbeiten tool-agnostisch und empfehlen die Tools, die zu deinem Bedarf passen. Zu den Tools, die wir oft einsetzen, gehören Langdock, Claude Code und Python.

KI-Einführung und Schulung betrifft den Arbeitsalltag. Wir helfen deinem Team, KI-Tools souverän und nachhaltig zu nutzen, und etablieren KI-getriebene Arbeitsweisen. KI-Beratung kommt davor und klärt die Strategie, also wo du stehst, welche Use Cases sich am schnellsten auszahlen und welche Governance dir das Skalieren erlaubt.

Zur KI-Beratung

Artikel 4 der EU-KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689), der seit dem 2. Februar 2025 gilt, verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, Maßnahmen zu ergreifen, um nach besten Kräften sicherzustellen, dass ihr Personal und andere Personen, die in ihrem Auftrag mit KI-Systemen umgehen, über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügen, unter Berücksichtigung von technischen Kenntnissen, Erfahrung, Ausbildung und Schulung sowie des Einsatzkontexts. Eine Schulung ist ein Weg, diese Kompetenz aufzubauen. Das ist keine Rechtsberatung.

Möglicherweise, für den Beratungsanteil deines KI-Einführungsprojekts. Gemma Analytics ist bei der BAFA als Beratungsunternehmen registriert. Für berechtigte KMU übernimmt das Programm bis zu 50% der förderfähigen Beratungskosten als nicht rückzahlbaren Zuschuss, bis zu einem Höchstbetrag. Der Antrag muss vor Projektstart genehmigt sein, und wir begleiten dich kostenlos durch die Antragstellung.

Mehr zur BAFA-Förderung
Kontakt

Bereit für KI, die dein Team wirklich nutzt?

Buche dir einen kostenlosen Discovery Call: 30 bis 60 Minuten, fokussiert auf deine Herausforderungen.

Bijan, Founder & Managing Director at Gemma Analytics
Dein Ansprechpartner

Bijan Soltani

Founder & Managing Director

Bijan und das Gemma-Team schauen mit dir auf dein Team und deine Tools. Im Gespräch prüfen wir auch, ob dein Projekt für die BAFA-Förderung infrage kommt.